Wirtschafts
referat
Wir kontrollieren das Budget der ÖH Innsbruck.
Sparsam, zweck- und rechtmäßig!
Das Wirtschaftsreferat ist in erster Linie eine “Kontrollinstanz” und ist verpflichtet nach den Grundsätzen der Sparsamkeit, Rechtmäßigkeit und Zweckmäßigkeit die Budgets der Universitätsvertretung, der Fakultätsvertretungen und der Studienvertretungen zu verwalten. Das Wirtschaftsreferat steht für Auskünfte zum laufenden Budget und dessen Verwendung zur Verfügung. Bei Verstößen gegen die geltenden Gesetze und die Richtlinien der Kontrollkommission haftet der Wirtschaftsreferent persönlich.
Falls du in einer FV oder StV tätig bist und Ausgaben tätigen möchtest, schreib uns bitte davor eine Mail. Für weitere Fragen sind wir jederzeit erreichbar!
Deine
Ansprech-
personen
Adresse: Josef-Hirn Straße 7, Erdgeschoss
Dienstag 09:15 – 17:00 Uhr und nach Vereinbarung!
Maximilian Ritzer
Mikael Oliwer Johansson
Susanne Moser-Fuchs
Tamara Ströher
Relevante Dokumente
ÖH Jahresvoranschlag 2024/2025
laut UV-Beschluss vom 10.06.2024
ÖH Jahresvoranschlag 2023/2024 geändert
laut UV-Beschluss vom 22.03.2024
ÖH Jahresabschluss – Bilanz und GuV 2022/2023
ÖH Jahresvoranschlag 2023/2024 geändert
laut UV-Beschluss vom 25.10.2023
Projektfördertopf-Antrag
Projektfördertopf-Richtlinien
Sonderprojekt-Antrag
Sonderprojekt-Richtlinien
BasisvertreterInnentopf-Antrag
BasisvertreterInnentopf-Richtlinien
Formulare der FV und StV
Leitfaden FV_StV
Vorlage Protokoll Budget Funktionsgebühren
Leitfaden Veranstaltungsanmeldung
Datenschutzvorlage für Veranstaltungen
Refundierung einer Barauslage
Direktüberweisung an RechnungsstellerIn
Auszahlung Funktionsgebühren
Vorlage Gesamtabrechnung
KFZ Kosten
Vorabkalkulationsblatt
Finanzielle Leitlinien für die Veranstaltung von Podiumsdiskussionen
AGB – Bücherbörse
FAQs
Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen an unser Referat.
Wie hoch ist mein Budget?
Gesamtbudget im Jahresvoranschlag einsehbar. Aktueller Budgetstand auf Nachfrage
Kann man das Restbudget in das nächste Wirtschaftsjahr mitnehmen?
Nein, nicht verbrauchtes Budget fließt in die Rücklagen
Ausgaben tätigen
Frühzeitig ein Mail an das WiRef schreiben (7-Tägige Bearbeitungszeit).
Wie muss eine Anfrage für Ausgaben aussehen?
Anfragen per Mail an das Wirtschaftsreferat. Beschreibe wie viel du ausgeben möchtest
Erkläre uns im Mail was du machen möchtest und beschreibe uns so detailgenau (z.B. TN-Anzahl, wie möglich, was du machen möchtest.
Sonderregelungen:
Druckwerke:
Druckwerke sind alle Gegenstände (z.B. Blöcke, Plakate, Flyer, Stifte, Taschen, etc.) die gedruckt bzw. bedruckt werden. Die Druckwerke können nur übernommen werden, wenn das aktuelle Logo der ÖH LFU abgedruckt ist und das Referat für Öffentlichkeitarbeit (pr@oeh.cc) die Designs genehmigt. Ein Exemplar ist der Rechnung beizulegen.
Ausgaben ab EUR 500,00
Ab EUR 500,00 sind drei vergleichbare Angebote im Vorhinein einzuholen und bei der Genehmigung beizulegen. Achtung! Achtet auch auf Nebenkosten bzw. „versteckte“ Kosten, vor allem Lieferkosten, Umsatzsteuer, Gebühren etc.
Veranstaltung:
Früh an das WiRef wenden, um Ideen, Abläufe und Vorgaben zu besprechen
Büromaterial:
Büromaterial wird bei Vikingdirekt.at bestellt. Nach der Genehmigung durch den Wirtschaftsreferenten kann über das ÖH-Sekretariat bestellt werden.
Wie müssen die Rechnungen aussehen?
Die Anschrift muss auf die ÖH Uni Innsbruck lauten. Rechnungen, die nicht auf die ÖH ausgestellt sind, sondern auf eine Privatperson, können nicht übernommen werden.
| Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der Universität Innsbruck zH StV/FV XXXX Josef-Hirn-Straße 5-7 6020 Innsbruck |
ÖH Uni Innsbruck zH StV/FV XXXX Josef-Hirn-Straße 5-7 6020 Innsbruck |
Abgabe im WiRef
Alle Rechnungen sind im Original abzugeben und den entsprechenden Formularen (z.B. Direktüberweisung) beizulegen. Das Formular ist von der/dem FV/StV Vorsitzenden zu unterscheiben. Zusätzlich sind ggf. die drei Angebote, Druckwerke oder TN-Listen beizulegen.
Achtung! Die Rechnungen müssen rechtzeitig im WiRef einlangen. Mahngebühren werden nicht übernommen!